東京外かく環状国道事務所は、みなさまが安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いに関するガイドライン(サイトポリシー)を設けています。
本サイトでは、意見募集やアンケート調査などを通じて、利用者の皆さまから同意をいただいた上で個人情報を送信していただくことがあります。これらの情報はいずれも統計的に利用されますので、同意のないままに個人のお名前が出たりして、後々ご迷惑をおかけすることはありません。
みなさまのご意見をいただき、よりよい行政サービスを行うための調査などが目的で、登録された情報を第三者に開示、提供するものではありません。
東京外かく環状国道事務所は登録していただいた個人情報を細心の注意をもって管理しています。
■収集する情報の範囲
当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で収集します。
・アクセスログについて
東京外かく環状国道事務所のサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やご使用のブラウザ種類、アクセス日時などがありますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはサイトの利用状況や保守・管理に関する統計分析のために活用し、それ以外の目的で利用することはございません。
・クッキー(cookie)について
クッキーとは、ウェブサーバからブラウザに送信される非常な小さなデータのことを言います。クッキーを参照することによりご利用のコンピュータを識別することができますが、これにより効率的に利用することができます。
サーバープログラムでクッキーを使用することがありますが、クッキーの使用によってみなさまの個人情報がサーバーに送信されることはありません。
また、ブラウザの設定でクッキーの機能を無効にすることもできます。
・SSLについて
個人情報を保護するために、東京外かく環状国道事務所のサイトは「SSL」に対応しています。SSLの仕組みのもとでセキュリティ機能に対応したブラウザを使用すると、入力される情報は自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一送信データが第三者に傍受された場合でも内容が盗み取られる心配はありません。
ご使用のブラウザでセキュリティ機能が有効になっているかどうかは、ブラウザの下方に表示されている鍵のマークで確認することができます。施錠しているマークはSSLの機能が有効になっていることを示します。施錠中のマークが表示されてないいときはSSLが機能しておらず入力情報が第三者に読み取られる可能性がありますので、ブラウザをSSL対応のものに変更するなどしてからアクセスしなおしてください。
・お寄せいただいたご意見の取り扱い
ご意見お問い合わせ等のコーナーのご利用にあたっては、住所、氏名、年齢、職業、電話番号、メールアドレス等(以下「利用者属性」という。)の登録をお願いすることがあります。なお、フォームを経由しない「お問い合わせ」の場合、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
■利用目的
当サイトで収集するご意見及びアクセスログから得られる情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
お寄せいただいたご意見については、利用者属性も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。このため、関東地方整備局内の関係部署に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認のご連絡のために氏名、メールアドレス、性別、年代、住所、職業を利用します。
なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、関係部署等に転送することがあります。
■利用及び提供の制限
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
■安全確保の措置
収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、当サイトのアクセス状況やいただいたご意見等の分析を業務上必要と思われる外部関係者に委託することがありますが、その際は委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じています。
■自己に関する情報の開示
当サイトにおいては、氏名、住所等その他一般的に個人を識別できる情報を収集しておりません。
■適用範囲
本サイトポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
■その他
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