営繕
・営繕工事における工事関係図書等に関する効率化の実施について
1.主旨
営繕工事において、発注者が受注者へ提出を求める工事関係図書及び工事完成図書を明確化することにより、発注者の監督・検査及び受注者の業務の効率化を図る。また、受注者の提案により、業務の効率化が見込める案件について情報通信技術を利用することができるものとし、受発注者双方の単純作業を減らすことにより、さらに業務の効率化を図ることを目的とします。
2.対象工事
対象工事は、営繕部及び各営繕事務所が入札公告を行う全ての工事とします。
3.効果の検証と今後の展開
受注者へのヒアリング、アンケートを通じ効果の検証を行うとともに、工事関係図書等の記載例の充実等を図ります。
・工事関係書類の削減について
さらなる業務効率化のため、工事関係図書等の作成については、工事着手前に「発注者へ提出、提示する書類の種類」に関して、省略可能な書類に係る協議を行うものとします。また、協議の内容を変更する場合は、受発注者間で協議を行うものとします。
書式番号欄に番号のある書類は、様式又は記載例をダウンロードすることができます。
様式、記載例の欄でクリックして下さい。
No. | 時 期 | 様式番号 | 書 類 名 | 様式 | 記載例 | 根拠規定等 | 備 考 |
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1 | 契約時 | - | 契約図書(謄本図) | - | - | ||
2 | - | 現場説明書 | - | - | |||
3 | - | 質疑・図面訂正事項書 | - | - | |||
4 | - | 工事請負契約書 | - | - | |||
5 | - | 再生資源利用(促進)計画書 | - | - | 建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律第12 条及び第13条 | 建設リサイクル法対象工事の場合のみ提出する。 | |
6 | - | 変更契約書 | - | - | |||
7 | 契約直後 | 1 | 現場代理人等通知書 | 様式1[Excel:40KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第10条 | 監督職員による確認を受けた後に提出する。 |
8 | 1 | 経歴書 | 様式1[Excel:38KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第10条 | 監督職員による確認を受けた後に提出する。 | |
9 | 2 | 請負代金内訳書 | 様式2[Excel:55KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第3条 | 監督職員による確認を受けた後に提出する。 | |
10 | 3 | 契約工程表 | 様式3[Excel:148KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第3条 | 監督職員による確認を受けた後に提出する。 | |
11 | 4 | 契約工程表(変更) | 様式4[Excel:237KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第3条 | 工期変更を伴う場合のみ提出する。 監督職員による確認を受けた後に提出する。 |
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12 | 5 | 建設業退職金共済制度の掛金収納書 | 様式5[Excel:411KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 監督職員による確認を受けた後に提出する。 | |
13 | 6 | 火災保険等加入状況報告書 | 様式6[Excel:40KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第57条 | (協議対象)監督職員による確認を受けた後に提出する。 証券等の写し、保険会社の証明書等を提出することで省略できる。 |
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14 | 7 | 請求書(前金払・中間前金払)(写し | 様式7[Excel:57KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書 | 契約担当課に提出する。 | |
15 | - | 施工管理技術者通知書 | - | - | 標準仕様書 | (協議対象)施工管理技術者の資格及び能力を証明する資料を施工 計画書に記載することで省略できる。 | |
16 | 9 | 技能士通知書 | 様式9[Excel:38KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)技能士の資格を証明する資料を施工計画書に記載する ことで省略できる。 | |
17 | 66 | 技能資格者通知書 | 様式66[Excel:37KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)技能資格者の資格を証明する資料を施工計画書に記載する ことで省略できる。 | |
18 | 10 | 電気保安技術者通知書 | 様式10[Excel:37KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)電気保安技術者に必要な資格又は同等の知識及び経験 を証明する資料を施工計画書に記載することで省略できる。 | |
19 | 11 | 工事用電力設備の保安責任者通知書 | 様式11[Excel:40KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)工事用電力保安責任者通知書として必要な資格証明す る資料を施工計画書に記載することで省略できる。 | |
20 | 63 | ISO9001認証取得活用監督業務等申請書 | 様式63[Excel:44KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
21 | 工事中 | 12 | 現場代理人等変更通知書 | 様式12[Excel:45KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第10条 | 該当する場合のみ提出する。 |
22 | 13 | 工事実績情報登録報告書(受注時) | 様式13[Excel:33KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)監督職員がJACICから配信される登録内容を確認できない場合のみ提出する。 工事カルテの写しのみを提出することで省略できる。 |
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23 | 13 | 工事実績情報登録報告書(工期変更時) | 様式13[Excel:33KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)監督職員がJACICから配信される登録内容を確認できない場合のみ提出する。 工事カルテの写しのみを提出することで省略できる。 |
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24 | 14 | 緊急連絡体制 | 様式14[Excel:56KB] | 左記様式に含む | 建築工事安全施工技術指針 | (協議対象)緊急連絡の体制を施工計画書に記載することで省略できる。 | |
25 | 15 | 建物位置同意確認書 | 様式15[Excel:32KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | 新築又は増築の場合にのみ作成する。 | |
26 | 16 | 施工体制台帳等 | 様式16[Excel:99KB] | - | 公共工事の入札及び契約の適正化の促進に関する法律 第15条 | 写しを提出する。 ※内容の修正があった際には適宜追加提出する。 |
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27 | 17 | 施工体系図 | 様式17[Excel:97KB] | - | 標準仕様書 | 写しを提出する。 ※内容の修正があった際には適宜追加提出する。 |
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28 | 18 | 実施工程表 | 様式18[Excel:45KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | 週休2日についても協議を行い記載する。 | |
29 | 19 | 下請負人通知書 | 様式19[Excel:41KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第7条 | (協議対象)施工体制台帳等の提出をもって契約書第7条の下請負人通知書の提出とみなす。 | |
30 | 20 | 主要資・機材発注先通知書 | 様式20[Excel:40KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)主要資・機材発注先を施工計画書または機器承諾図に 記載することで省略できる。 | |
31 | 21 | 工事安全計画書 | 表紙[Excel:28KB] | 作成例[Word:277KB] | 現場説明書 | (協議対象)建設工事公衆災害防止対策要綱(建築工事編)に基づく工事現場の安全対策を(総合)施工計画書に記載する等で省略できる。 | |
32 | - | 施工計画書 | 表紙[Excel:46KB] | 施工計画書の作成について[PDF:59KB] 記載項目等参考例(総合及び工種別)[PDF:546KB] |
標準仕様書 | (協議対象)工種別の施工計画書は、各工種の工事量が少量の場合 は、複数の工種をまとめて作成し、提出できる。 | |
33 | 64 | 総合評価計画書・報告書 | 様式64[Excel:71KB] | 左記様式に含む | 入札説明書 | 入札時に施工計画またはVE 提案を提出した場合のみ提出 する。 | |
34 | - | 施工図 | - | - | 標準仕様書 | ||
35 | 67 | 機器承諾図 | 様式67[Excel:45KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | ||
36 | 22 | 同等品使用願 | 様式22[Excel:34KB] | 左記様式に含む | 特記仕様書 | 同等品を使用する場合のみ提出する。 | |
37 | 23 | 工事材料搬入報告書 工事材料搬入一覧表 |
様式23[Excel:74KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | 工事材料搬入報告書または工事材料搬入一覧表を選択 する。 (協議対象)なお、工事写真を提出する、工事打合せ書に記載する、納品書のコピーを提出する等で省略できる。 |
|
38 | - | 材料の品質等を証明する資料 | - | - | 標準仕様書 | (協議対象)設計図書でJIS等の規格が指定されている材料で、全数確認が必要な工種(杭、塗装、防水、吹きつけ等)以外は、搬入時の工事写真を提出する等で簡略化できる。 | |
39 | - | 木材・木材製品の合法性、持続可能性を証明する資料 | - | - | 標準仕様書 | ||
40 | 24 | 場外検査願い | 様式24[Excel:33KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第13条 | (協議対象)検査希望日その他必要事項を実施工程表、工事週報、月間工程表、工事打合せ書等に記載する等で省略できる。 | |
41 | 25 | 立会い請求書 | 様式25[Excel:34KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第14条 | (協議対象)確認・立会いの希望日その他必要事項を実施工程表、工事週報、月間工程表、工事打合せ書等に記載する等で省略できる。 | |
42 | 26 | 発生材報告書 | 様式26[Excel:45KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | ||
43 | 65 | 建設汚泥の再生利用に 関する実施要領(要領様式2~4) | 様式65(1)[Excel:45KB] 様式65(2)[Excel:35KB] 様式65(3)[Excel:42KB] |
左記様式に含む 左記様式に含む 左記様式に含む |
現場説明書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
44 | 27 | 部分使用に関する覚書 | 様式27[Excel:83KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書 | ||
45 | 28 | 「営繕工事事業用電気工作物電気作業総合計画書」の 承諾申請書 | - | 記載例28[Word:52KB] | 営繕工事事業用電気工作物保安規程細則 | 関東地方整備局営繕工事事業用電気工作物保安規程が 適用されている場合のみ提出する。 | |
46 | 29 | 「営繕工事事業用電気工作物作業計画書」の確認申請書 | 様式29[Word:42KB] | - | 営繕工事事業用電気工作物保安規程細則 | 関東地方整備局営繕工事事業用電気工作物保安規程が 適用されている場合のみ提出する。 | |
47 | 30 | 月間工程表 | 様式30[Excel:76KB] | 記載例30[PDF:473KB] | 標準仕様書 | ||
48 | 31 | 工事週報 | 様式31[Excel:31KB] | 記載例31[PDF:122KB] | 標準仕様書 | (協議対象)新月間工程表を使用することにより省略してもよい。 | |
49 | 32 | 施工報告書 | 様式32[Excel:34KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)建設発生土の報告書類は処分地及び数量が証明できる 資料を提出することで、また、廃棄物処理の報告書類はE票の写しを提出しその他は監督職員に提示することで省略できる。 | |
50 | 33 | 工事進捗状況報告書 | 様式33[Excel:83KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)進捗率を月間工程表又は工事週報に記載することで省略できる。 | |
51 | 34 | 工事打合せ書 | 様式34[Excel:44KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | ||
52 | 35 | 定例会議議事録 | 様式35[Excel:102KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | ||
53 | 36 | 現場休止届 | 様式36[Excel:53KB] | 左記様式に含む | (協議対象)現場の休止期間その他必要事項を実施工程表、工事週報、月間工程表、工事打合せ書等に記載する等で省略できる。 | ||
54 | 37 | 休日夜間作業届 | 様式37[Excel:63KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)作業日時その他必要事項を実施工程表、工事週報、月間工程表、工事打合せ書等に記載する等で省略できる。 | |
55 | - | 工事写真 | - | - | 標準仕様書 | (協議対象)「営繕工事写真撮影要領」に基づき受注者が工事写真 の原本を電子媒体により提出する場合は、監督職員の承認によりアルバム(印画紙で作成したもの)の提出を省略できる。 | |
56 | 38 | 認定請求書 | 様式38[Excel:47KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第35条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
57 | 39 | 是正等措置請求書 | 様式39[Excel:48KB] | - | 工事請負契約書第12条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
58 | 完成時 | 40 | 完成通知書 | 様式40[Excel:45KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第32条 | |
59 | 41 | 指定部分完成通知書 | 様式41[Excel:41KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第39条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
60 | 42 | 請求書 | 様式42[Excel:61KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第33条 | ||
61 | 43 | 請負工事既済部分検査請求書 | 様式43[Excel:37KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第38条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
62 | 44 | 引渡書 | 様式44[Excel:38KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第32条 | ||
63 | 45 | 指定部分引渡書 | 様式45[Excel:38KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第39条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
64 | 13 | 工事実績情報登録報告書(完成時) | 様式13[Excel:33KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | (協議対象)監督職員がJACICから配信される登録内容を確認できない場合のみ提出する。 工事カルテの写しのみを提出することで省略できる。 |
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65 | 46 | 予備品等引渡通知書 | 様式46[Excel:45KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | ||
66 | - | 建築物等の利用に関する説明書 | - | - | 標準仕様書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
67 | - | 工事完成図 | 図面枠データ(表紙)[dxf:10KB] 図面枠データ(図面目録)[dxf:25KB] 図面枠データ(配置・案内図・設備図)[dxf:21KB] 図面枠データ(一般図(建築))[dxf:23KB] |
図面データ(表紙)[PDF:80KB] 図面枠データ(図面目録)[PDF:39KB] 図面枠データ(配置・案内図・設備図)[PDF:42KB] 図面枠データ(一般図(建築))[PDF:34KB] |
標準仕様書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
68 | - | 完成写真 | - | - | 特記仕様書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
69 | - | 再生資源利用計画書(実施書)及び再生資源利用促進計画書(実施書) | - | - | 現場説明書 | ||
70 | - | 建設産業廃棄物処理一覧表 | - | - | 標準仕様書 | (協議対象)施工計画書及び施工報告書に記載することで省略できる。 | |
71 | 47 | 工事安全計画事後評価書 | - | 記載例47[Word:197KB] | 現場説明書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
72 | 48 | 修補完了報告書 | 様式48[Excel:40KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第32条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
73 | その他 | 49 | 工事に係る賃金又は物価変動に基づく請負代金額の変 更請求について | 様式49[Excel:43KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第26条 | 該当する場合のみ提出する。 |
74 | 50 | 変更届 | 様式50[Excel:39KB] | 左記様式に含む | 変更した場合のみ提出する。 | ||
75 | - | 交通誘導員の出面表 | - | - | 標準仕様書 | ||
76 | 51 | 創意工夫・社会性等に関する実施状況 | 様式51[Excel:58KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 実施した場合のみ提出する。 | |
77 | 52 | 工事出来形内訳書 | 様式52[Excel:74KB] | 左記様式に含む | 標準仕様書 | 該当する場合のみ提出する。任意の書式による提出も 可とする。 | |
78 | 53 | 天災その他不可抗力による損害通知書 | 様式53[Excel:42KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第30条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
79 | 54 | 工期延長願 | 様式54[Excel:44KB] | 左記様式に含む | 工事請負契約書第22条 | 該当する場合のみ提出する。 | |
80 | - | 共通費実態調査票 | - | - | 現場説明書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
81 | 55 | 室内空気中の化学物質の測定結果報告書 | 様式55[Excel:69KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
82 | - | アスベスト建材使用箇所等の事前調査 | - | - | 現場説明書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
83 | 56 | 事故(災害)発生時の建設現場状況報告書 | 様式56[Excel:16KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 自然災害(震度4以上の地震、台風等による風水害な ど)が発生した場合に提出する。 | |
84 | 57 | 事故速報 | 様式57[Excel:58KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 事故が発生した場合、直ちに連絡し、速やかに概要を 書面で報告する。 | |
85 | 58 | 事故報告書 | 様式58[Excel:2.81MB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 監督職員から作成指示後、速やかに提出する。 | |
86 | 59 | 盗難速報 | 様式59[Excel:51KB] | 左記様式に含む | 該当する場合のみ提出する。 | ||
87 | 60 | 六価クロム試験結果報告書 | 様式60[Excel:38KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
88 | 61 | VE提案書 | 様式61[Word:64KB] | 記載例61[PDF:102KB] | 工事請負契約書 | 該当する場合のみ提出する。 | |
89 | - | 電子納品作成要領 | - | 要領[PDF:85KB] | 電子納品作成に当たっては監督職員との協議の上作成する。 | ||
90 | 62 | 電子媒体納品書 | 様式62[Excel:31KB] | 左記様式に含む | 現場説明書 | ||
91 | - | 公共事業労務費調査票 | - | - | 現場説明書 | 調査対象工事として選定され た場合のみ提出する。 | |
92 | - | 工事コスト調査(共通費実態調査) | - | - | 現場説明書 | 該当する場合のみ作成する。 |