2022年04月19日
関東地方整備局
建政部
関東地方整備局建政部計画管理課において、個人情報が含まれる文書を、誤って第三者へ郵送する事案が発生しました。
関係する皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に万全を期してまいります。
1.事案の内容
建政部計画管理課職員が、A氏宛ての封筒にA氏のものに加えて、第三者であるB氏の個人情報が含まれる文書を誤って封入し、4月15日(金)にA氏に郵送したものです。
2.対応状況
4月18日(月)にA氏からの連絡により誤郵送が判明し、本件文書についてはA氏から同日中に回収済です。
また、本件文書に個人情報が記載されているB氏に対しては、事案の内容をご報告し、お詫びさせていただいております。
なお、現時点におきましては、B氏の個人情報についてA氏以外への流出、不正利用の事実等二次被害は確認されておりません。
3.今後の対応
今後、このような事態が生じないよう、封入書類について確認の再徹底を図るなど、個人情報の厳重かつ適正な管理を徹底し、再発防止に万全を期してまいります。