2021年10月20日
東京国道事務所
関東地方整備局東京国道事務所において、個人情報が含まれる文書を、誤って本件文書内容と関係のない第三者に郵送する事案が発生しました。
関係する皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に万全を期してまいります。
1.事案の内容
当事務所職員がA氏の個人情報が含まれるA氏宛の文書を作成した際に、誤って本件文書と関係のない第三者であるB氏宛の封筒に封入し、10月11日(月)にB氏に郵送したものです。
2.対応状況
10月13日(水)にB氏より当事務所に連絡があり誤郵送が判明し、本件文書についてはB氏より10月20日(水)に回収済です。
また、本件文書に個人情報が記載されているA氏に対しては、当事務所より事案の内容をご報告し、お詫びいたしました。
3.今後の対応
今後、このような事態が生じないよう、書類郵送時に複数名での確認を再徹底することで、再発防止に万全を期してまいります。