2021年11月18日
国土交通省共済組合
関東地方整備局支部
国土交通省共済組合関東地方整備局支部において、個人情報が含まれる文書を、誤って本件文書の配布先とは違う者へ配布する事案が発生しました。
関係する皆様にご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
1.事案の内容
国土交通省共済組合関東地方整備局支部の事務処理を担当する関東地方整備局総務部厚生課職員が、職員に配布する文書を誤って相互に取り違えて配布したものです。
2.対応状況
文書を受領開封した職員より所属の事務担当者に連絡があり誤配布が判明し、本文書については同日に回収済みです。
また、他の職員については本人への配布前に誤りに気づいたため、当該文書は未開封の状態で回収しています。
なお、本件文書に個人情報が記載されている職員に対しては、総務部厚生課より事案の内容を報告し謝罪を行っております。
3.今後の対応
今回の事態を重く受け止め、今後、このような事態が生じないよう、個人情報の厳正な管理及び取り扱いを徹底し、再発防止に万全を期してまいります。