2021年11月19日
関東地方整備局
企画部
関東地方整備局企画部広域計画課が発注した、都市交通調査業務の委託業者が、個人情報が含まれる文書を、誤って第三者へ郵送する事案が発生しました。
関係する皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に万全を期してまいります。
1.事案の内容
関東地方整備局企画部広域計画課が発注した業務の委託業者がA氏宛ての封筒に、A氏のものに加えて、第三者であるB氏、C氏の個人情報が含まれる文書を誤って封入し、11月9日(火)にA氏に郵送したものです。
2.対応状況
11月10日(水)にA氏より当課に連絡があり誤郵送が判明し、本件文書についてはA氏より11月10日(水)に回収済です。
また、本件文書に個人情報が記載されているB氏、C氏に対しては、本日までに事案の内容をご報告し、お詫びさせていただいております。
なお、現時点におきましては、個人情報等の第三者への流出、不正利用の事実等二次被害は確認されておりません。
3.今後の対応
今後、このような事態が生じないよう、封入書類について確認の再徹底を図るなど、個人情報の厳重かつ適正な管理について、委託業者への指導を徹底してまいります。