河川の管理
-
協力、協働の取組
リバーシビックマネージャー
個人情報保護の取り扱いについて
1．個人情報
「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、ホームページ・印刷物等、当事務所のリバーシビックマネージャー（略称：RCM）募集活動により応募した方から直接、または、間接的に提供された個人を識別することのできる情報を意味し、具体的には以下の情報を指します。
(1)氏名（フリガナ）、年齢、性別、住所、電話番号、FAX、Eメールアドレス、職業、所属する市民団体等の組織名と役職、これまでに自治会等の地域に密着した活動へ参加した経験、活動範囲の希望、応募理由や河川に関する思いを綴った短文（様式任意）、河川環境保全モニターまたはリバーシビックマネージャーの経験の有無など
(2)郵便、Eメール等、募集活動のために応募した方が通信した履歴
(3)上記以外の情報でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの2．利用目的
当事務所で取得した個人情報は、リバーシビックマネージャー募集活動、およびリバーシビックマネージャー採用後の適切な登録管理のみに利用いたします。
これらの目的以外に取得した個人情報を利用することはいたしません。3．安全管理措置
取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4．第三者への提供情報
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。
(1)事前に本人の同意がある場合
(2)警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要請された場合
(3)法令等により要求された場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合5．個人情報の開示・訂正・削除
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めます。個人情報の開示・訂正・削除の要請があった場合には、それぞれの状況に応じて、以下のとおり対応を定めています。
(1)リバーシビックマネージャー募集中
本人の要請に応じて、開示・訂正・削除に応じます。ただし、採用判断に関わる情報の開示には応じられません。
(2)リバーシビックマネージャーの委嘱後
リバーシビックマネージャー委嘱後は、行政機関個人情報保護法の規定に基づき適正な管理をおこないます。
(3)リバーシビックマネージャーに不採用となった場合
リバーシビックマネージャーに不採用となった場合は、適切な方法により確実に破棄、削除を行います。6．お問い合わせ
この「個人情報保護の取り扱いについて」に関する問合せは、下記までお寄せください。
京浜河川事務所 占用調整第一課 リバーシビックマネージャー担当宛
〒230-0051 神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2-18-1
TEL.045-503-4015（直通）
FAX.045-503-4092（直通）
問い合わせ先メールアドレス：[email protected]